INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Upset srl (di seguito anche “Upset”) rispetta la privacy e si impegna a trattare i dati personali con la massima attenzione e nel pieno rispetto delle disposizioni applicabili in materia, tra cui il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche solo “GDPR”) e il D.Lgs. 196/2003, aggiornato anche ai sensi del D.Lgs. 101/2018.
La presente informativa ha pertanto lo scopo di informarLa, con la massima trasparenza, in merito al trattamento dei dati personali che viene effettuato da Upset nello svolgimento della propria attività commerciale, ivi comprese anche le attività promozionali a quest’ultima connesse, ivi incluso l’invio di comunicazioni promozionali via e-mail.
Prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione e/o dato personale, anche attraverso la compilazione dei moduli messi a disposizione nel sito di Upset, è necessario che l’utente si impegni a fornire informazioni e/o dati personali  “contacts” sezione riportata in calce ad ogni pagina del sito www.upsetstudios.com, vi invitiamo a leggere attentamente questa informativa.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il titolare del trattamento dei dati personali è Upset srl, con sede legale in via Ossani n. 24, Faenza (RA), raggiungibile ai seguenti recapiti:

Telefono: +39 334 9380937 Email: info@upsetstudios.com

TIPI DI DATI PERSONALI TRATTATI

Nello svolgimento della propria attività, Upset tratta dati personali identificativi e di contatto, tra cui, ad esempio: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e paese di provenienza.

I suddetti dati personali possono essere raccolti da Upset attraverso l’interazione dell’utente con il Sito (attraverso il modulo disponibile nella sezione “contacts” accessibile al seguente link: https://www.upsetstudios.com/contatti/), nonché nell’ordinario svolgimento della propria attività, anche promozionale, ad esempio attraverso la propria rete commerciale, nonché in occasione di iniziative ed eventi organizzati da Upset e/o a cui Upset partecipa.

A seguito dell’iscrizione alla mailing list, utilizzando l’apposito modulo presente in calce ad ogni pagina del sito www.upsetstudios.com, previo Suo consenso, Upset potrà trattare anche il Suo indirizzo e-mail e l’indicazione del Suo settore di appartenenza nell’ambito dell’attività promozionale di seguito dettagliata.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Nello svolgimento della propria attività, Upset tratta i dati personali per finalità connesse ai servizi richiesti o alla produzione, distribuzione, promozione, pubblicità e vendita dei propri prodotti.
In particolare, Upset tratta i dati personali per rispondere alle richieste di informazioni relative ai propri prodotti (inclusi preventivi, informazioni tecniche e/o commerciali, anche inviate tramite il form disponibile nella sezione “contatti” del proprio sito web), per fornire assistenza post-vendita, nonché, più in generale, per gestire i rapporti con i propri partner commerciali e con gli altri soggetti con cui interagisce nello svolgimento della propria attività (inclusi i propri fornitori), anche in adempimento degli obblighi contrattuali, per adempiere agli obblighi imposti dalla legge, inclusi quelli in materia contabile e fiscale, nonché per tutelare le proprie prerogative e gestire eventuali contenziosi.

Upset potrà inoltre trattare i dati personali per inviare ai propri clienti informazioni su prodotti precedentemente acquistati e/o su prodotti analoghi (c.d. “soft spam”).

Previo consenso, Upset utilizza l’indirizzo e-mail e l’indicazione del settore di appartenenza forniti per l’iscrizione alla propria mailing list al fine di inviare comunicazioni promozionali relative alla propria attività e ai propri prodotti (ad esempio, comunicati stampa relativi all’uscita di nuovi prodotti, o inviti a visitare gli spazi di Upset presso le fiere a cui quest’ultima partecipa).

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Upset tratta i dati personali nello svolgimento della propria attività con la finalità di instaurare un eventuale rapporto commerciale (e quindi per l’esecuzione di misure precontrattuali), nonché per dare esecuzione a contratti di cui Upset è parte, ivi compresi i contratti di fornitura di prodotti Upset (ai sensi dell’art. 6, lett. b), del GDPR).

Upset tratta i dati personali nello svolgimento della propria attività anche sulla base del proprio legittimo interesse all’esecuzione di attività commerciali, all’efficiente gestione e organizzazione della propria attività imprenditoriale, nonché all’eventuale tutela delle proprie prerogative, anche in sede. giudiziaria e/o dinanzi alle autorità competenti (ai sensi dell’art. 6, lett. f), del GDPR).

L’indirizzo e-mail e l’indicazione del settore di appartenenza forniti al momento della registrazione alla mailing list sono utilizzati da Upset sulla base del consenso al trattamento di tali dati personali per le finalità promozionali sopra descritte (ai sensi dell’art . 6, lett. a), del GDPR).

Tutti i dati personali potranno essere trattati anche per garantire l’adempimento di obblighi di legge a cui Upset è soggetta (ai sensi dell’art. 6, lett. c) del GDPR).

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI

Upset tratta i dati personali in forma cartacea e con strumenti elettronici, nei limiti delle finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa applicabile, adottando misure volte a mantenere la riservatezza e la confidenzialità dei dati personali.

In alcuni casi, i dati personali potranno essere trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea.

Upset si avvale di servizi informatici che sono forniti da soggetti che hanno dichiarato di aver adottato tutte le misure necessarie per garantire che il trattamento dei dati personali sia conforme alle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali, ai sensi degli artt. 45 e 46 del Regolamento (UE) 2016/679.

In particolare, il fornitore di servizi di hosting del sito www.cinefoodstudios.com provvede, in caso di eventuale trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE, ad applicare le clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea, come illustrato nella presente privacy policy.

L’indirizzo e-mail fornito per l’iscrizione alla mailing list di Upset può essere trasferito al di fuori dell’Unione Europea. Il soggetto che fornisce questo servizio ha dichiarato di adottare tutte le misure necessarie per garantire che le attività di trattamento dei dati personali svolte siano conformi alle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali.

In particolare, il soggetto utilizzato da Upset per i servizi di comunicazione e marketing (compreso l’invio di comunicazioni all’interno della mailing list) utilizza la piattaforma Mailchimp, gestita dalla società statunitense The Rocket Science Group LLC. The Rocket Science Group LLC ha aderito al “Privacy Shield”, un accordo che regola il trasferimento di dati tra l’Unione Europea e gli Stati Uniti. Maggiori informazioni al riguardo sono disponibili ai seguenti link:

* Mailchimp;
* Privacy Shield;
* Information page of the Guarantor for the protection of personal data on the Privacy Shield.

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali sono resi disponibili al personale di Upset debitamente autorizzato, che ha motivo di accedervi per lo svolgimento del proprio lavoro e/o incarico professionale.

Upset potrà inoltre fornire l’accesso ai Suoi dati personali ai soggetti di cui si avvale per l’erogazione dei propri servizi informatici, per la manutenzione della propria infrastruttura informatica, per l’erogazione di servizi di comunicazione e marketing (tra cui la gestione del sito web www. cinefoodstudios.com, nonché della mailing list). Potranno avere accesso ai Suoi dati personali anche i soggetti con i quali Upset collabora nello svolgimento della propria attività commerciale (ivi comprese le società che si occupano delle spedizioni).

Upset fornisce a tali soggetti solo i dati personali necessari allo svolgimento delle attività concordate e gli stessi agiscono in qualità di responsabili e/o incaricati del trattamento.

Upset si riserva inoltre il diritto di comunicare i dati personali a terzi, compresi i propri legali e/o consulenti, al fine di: a) dare seguito ad attività precontrattuali; b) garantire il rispetto della legge e/o ottemperare a richieste delle autorità; c) tutelare i diritti di Upset in procedimenti giudiziari, arbitrali e/o simili.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati nello svolgimento dell’attività di Upset sono conservati per il periodo di tempo necessario a perseguire le finalità specifiche di ciascun trattamento e a garantire il rispetto della normativa applicabile.

I dati personali trattati per l’adempimento di impegni derivanti da contratti, compresa l’attività precontrattuale, sono conservati per 10 anni dalla cessazione degli stessi o, nel caso in cui l’attività precontrattuale non porti alla conclusione di un contratto, per 2 anni dal termine della suddetta attività precontrattuale, con la possibilità di estendere tali termini nel caso in cui sia necessario conservare tali dati personali più a lungo per garantire la tutela delle prerogative di Upset (ad esempio per gestire eventuali contenziosi e prevenire abusi, anche al fine di garantire una gestione efficiente delle risorse di Upset).

I dati personali trattati per le attività di “soft spam” sono conservati, in relazione a questa specifica finalità, per 24 mesi dall’acquisto in base al quale vengono inviate le informazioni.

Il trattamento dei dati personali necessari per la mailing list prevede l’utilizzo da parte di Upset dell’indirizzo email fornito a tale scopo e l’indicazione del settore di appartenenza per un periodo di 24 mesi a partire dalla registrazione al relativo servizio. Trascorso tale termine, a meno che non sia stato rilasciato un nuovo consenso, l’indirizzo e-mail sarà cancellato dalla mailing list e non saranno inviate ulteriori comunicazioni promozionali da parte di Upset.

OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI / REVOCA DEL CONSENSO

In qualsiasi momento è possibile opporsi al trattamento dei propri dati personali (compreso l’indirizzo e-mail e l’indicazione del settore di appartenenza) e/o revocare il proprio consenso e/o per lo svolgimento di attività promozionali da parte di Upset. , compreso l’invio di comunicazioni “soft spam” e/o l’iscrizione alla mailing list, inviando una mail a privacy@cinefoodstudios.com.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In qualsiasi momento è possibile contattare un Upset ai recapiti sopra indicati per ricevere l’elenco dei responsabili del trattamento dei dati personali (ovvero dei fornitori di servizi Upset che effettuano operazioni di trattamento dei dati personali).

Lei potrà inoltre rivolgersi ai suddetti indirizzi di Upset anche per l’esercizio dei diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, in particolare per:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, verificarne il contenuto, l’origine e l’esattezza;

2. richiedere l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o l’anonimizzazione dei dati personali, nonché la regolamentazione del trattamento dei dati personali;

3. opporsi, per motivi connessi ad una situazione particolare, al trattamento dei dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse di Upset, a condizione che non prevalgano le ragioni di Upset per procedere comunque al trattamento (ad esempio, per la necessità di tutelare i propri diritti in sede giudiziaria);

4. proporre reclamo ai sensi dell’Autorità di controllo (competente per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali).

Le richieste relative all’esercizio dei diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dalla richiesta; solo in casi di particolare complessità e per il numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori due mesi.

(ultimo aggiornamento gennaio 2022)